KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Elies Güzellik Sağlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Elies”) tarafından Elies’in 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak;
- Elies İnternet Sayfası (www.eliesbodyclinic.com) ziyaretçilerinin (“Ziyaretçiler”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve Ziyaretçiler’i bilgilendirmek;
- Elies’e üye olmak isteyen kimselerin (“Üyeler”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve Üyeler’i bilgilendirmek;
amacıyla kaleme almıştır.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Elies herhangi bir şekilde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanızı istemez. Elies ile ilişkiniz kapsamında hangi etkileşim yoluyla olursa olsun özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız. Elies İnternet Sayfası’nda ve Uygulaması’nda herhangi bir bilgi girebileceğiniz serbest mesaj ve rezervasyon kutuları olsa da özel kişisel verilerinizi işleme niyetimiz bulunmamaktadır. Bu mesaj kutularına özel kişisel verilerinizi girmeniz gerekmemektedir. Özel kişisel verilerinizi bu şekilde sağlamayı seçerseniz, bunların toplanmasını ve işlenmesini kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz.
1.1 ELİES İNTERNET SAYFASI VEYA UYGULAMASI ZİYARETÇİSİ İSENİZ:
İşlenen kişisel verileriniz aşağıdaki şekildedir:
– Kimlik Bilgileri: Ad-soyad
– İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, sosyal medya hesapları*
– Ziyaretçi İşlem Bilgileri: Ziyaretçiler’ce yardım ve hizmet istenilen hususa ilişkin açıklamalar, fotoğraflar*, tarihler*, Ziyaretçiler’in kendi rızası ile aktardığı sair bilgiler, Ziyaretçiler’in kendi rızası ile aktardığı özel kişisel veriler*, iş başvurusu veya hizmet alımı yapmak için Ziyaretçiler’ce aktarılan özgeçmiş bilgileri, ticari bilgiler* (fotoğraf, kişisel bilgiler, eğitim bilgileri, ticaret unvanı, imza sirkülerleri, vb.), ilgilenilen ürünler, hizmetler ve hizmet geçmişi bilgileri*, ürün/hizmet kişiselleştirme bilgileri*, rezervasyon bilgileri*, Ziyaretçi değerlendirme ve yorumları*
– İşlem Güvenliği Bilgileri**: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, üyelik bilgileri, şifre-parola bilgileri vb.
– Hukuki İşlem Bilgileri**: Adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler.
– Diğer Bilgiler**: Site üzerindeki dil, çerez, kullanım tercihleri, kullanım alışkanlıkları
** Bu kategorilerdeki kişisel veriler, Elies ile iletişime geçmeseniz dahi, Elies sitesini ziyaret etmeniz ile işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenecektir.
Kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıda belirtilmektedir:
- Elies sitesi veya sosyal medya hesapları vasıtasıyla Elies ile iletişime geçebilmenizi mümkün kılmak, bu suretle sizlerle daha sonradan iletişime geçebilmek,
- Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlamak,
- Randevu alınması, randevular hakkında bilgi ve hatırlatma yapılmasını sağlamak,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi vermek,
- Bilgi teknolojileri alt yapısını oluşturmak ve yönetmek,
- Ziyaretçiler ile iletişime geçmek ve ilişkileri yönetmek,
- İş başvurusu süreçlerini yürütmek ve yönetmek,
- Ziyaretçilerin memnuniyetine yönelik çalışmalar yürütmek,
- Ürünlerimizi/hizmetlerimizi geliştirmek için analizler gerçekleştirmek,
- Talep/şikayetlerin takibini sağlamak ve bunları sonuçlandırmak,
- Elies’in sunduğu ürünleri/hizmetleri tanıtmak; pazarlama faaliyetlerini yürütmek, rezervasyon süreçlerini programlamak,
- Teklif oluşturma hizmetimizi tarafınıza sunmak,
- Elies operasyonlarının güvenliği ve devamlılığı için usulsüzlük kontrolleri gerçekleştirmek,
- Elies’teki yenilikler, güncellemeler ve hatalar hakkında Ziyaretçiler’i bilgilendirmek ve onlardan geri dönüş almak,
- Ürün/ hizmet satışı sonrası destek hizmetlerinin yürütmek,
- Faaliyetlerimizi ve hukuki süreçleri mevzuata uygun olarak yürütmek.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden, aşağıda belirtilenlere dayalı olarak işlenmektedir:
| Dayanılan Hukuki Sebepler | İşlenen Kişisel Veriler |
| Kişisel veri işlemenin Elies ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, Ziyaretçi İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler |
| Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlenmesi. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, Ziyaretçi İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler |
| Kişisel verilerin hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için işlenmesi. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Diğer Bilgiler |
| Kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, Ziyaretçi İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri |
| Kişisel verilerin işlenmesine tarafınızdan açık rızanın verilmiş olması. | Ziyaretçi İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmiş Bilgiler, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmiş Bilgiler, Diğer Bilgiler |
1.2 ELİES’A ÜYE OLMAKTA İSENİZ:
İşlenen kişisel verileriniz aşağıdaki şekildedir:
– Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, kullanıcı adı
– İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, sosyal medya hesapları*
– Üye İşlem Bilgileri: Üyeler’ce yardım ve hizmet istenilen hususa ilişkin açıklamalar, fotoğraflar*, tarihler*, Üyeler’in kendi rızası ile aktardığı sair bilgiler, Üyeler’in kendi rızası ile aktardığı özel kişisel veriler*, iş başvurusu veya hizmet alımı yapmak için Üyeler’ce aktarılan özgeçmiş bilgileri, ticari bilgiler* (fotoğraf, kişisel bilgiler, eğitim bilgileri, ticaret unvanı, imza sirkülerleri, vb.), ilgilenilen ürünler, hizmetler ve hizmet geçmişi bilgileri*, rezervasyon bilgileri*, ürün/hizmet kişiselleştirme bilgileri*, Üye değerlendirme ve yorumları*
– İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, üyelik bilgileri, şifre-parola bilgileri vb.
– Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler
– Diğer Bilgiler: Site üzerindeki dil, çerez, kullanım tercihleri, kullanım alışkanlıkları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenecektir.
Kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıda belirtilmektedir:
- Elies sitesi vasıtasıyla Elies ile iletişime geçebilmenizi mümkün kılmak, bu suretle sizlerle daha sonradan iletişime geçebilmek,
- Sözleşme süreçlerini yönetmek,
- Üye kaydını yapmak ve üye işlemlerini (aktivasyon, sürdürme, yeni şifre belirleme vb.) gerçekleştirmek,
- Randevu alınması, randevular hakkında bilgi ve hatırlatma yapılmasını sağlamak,
- Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlamak,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi vermek,
- Bilgi teknolojileri alt yapısını oluşturmak ve yönetmek,
- Üyeler ile iletişime geçmek ve ilişkileri yönetmek,
- İş başvurusu süreçlerini yürütmek ve yönetmek,
- Üyeler’in memnuniyetine yönelik çalışmalar yürütmek,
- Ürünlerimizi/ Hizmetlerimizi geliştirmek için analizler gerçekleştirmek,
- Talep/şikayetlerin takibini sağlamak ve bunları sonuçlandırmak,
- Elies’in sunduğu ürünleri/ hizmetleri tanıtmak; pazarlama faaliyetlerini yürütmek, rezervasyon süreçlerini programlamak,
- Teklif oluşturma hizmetimizi tarafınıza sunmak,
- Elies operasyonlarının güvenliği ve devamlılığı için usulsüzlük kontrolleri gerçekleştirmek,
- Elies’teki yenilikler, güncellemeler ve hatalar hakkında Üyeler’i bilgilendirmek ve onlardan geri dönüş almak,
- Ürün/ hizmet satışı veya kiralanması sonrası destek hizmetlerini yürütmek,
- Faaliyetlerimizi ve hukuki süreçleri mevzuata uygun olarak yürütmek.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden, aşağıda belirtilenlere dayalı olarak işlenmektedir:
| Dayanılan Hukuki Sebepler | İşlenen Kişisel Veriler |
| Kişisel veri işlemenin Elies ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, Üye İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri |
| Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlenmesi. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, Üye İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri |
| Kişisel verilerin hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için işlenmesi. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, |
| Kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması. | Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Üye İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmemiş Bilgiler, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri |
| Kişisel verilerin işlenmesine tarafınızdan açık rızanın verilmiş olması. | Üye İşlem Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmiş Bilgiler, İletişim Bilgileri Kategorisinde (*) ile İşaretlenmiş Bilgiler, Diğer Bilgiler |
1.3 2. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz Elies sitesi, uygulaması, Elies adına işletilen sosyal medya hesapları (örneğin ig: https://www.instagram.com/eliesbodyclinic) , e-posta, SMS veya MMS dahil sair iletişim yöntemleri üzerinden; otomatik, kısmen otomatik veya manuel yöntemler ile sesli, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplanmakta ve işlenmektedir.
Bunun haricinde, çerezler (cookies) aracılığıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Elies’in çerez kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için tıklayınız.
3.KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI DURUMLAR
Kişisel verileriniz aşağıda yer alan -yurtiçi ve yurtdışındaki- taraflar ile, yine aşağıda belirtilen amaçlarla paylaşılmaktadır:
| Çalışanlarımız ile | Ziyaretçiler/ Üyeler ile çalışanlarımız arasındaki bilgi akışını sağlıklı bir şekilde yürütmek ve Elies’in temel hizmetlerinin ifasını gerçekleştirebilmek. |
| Yurtiçindeki ve/veya Yurtdışındaki
IT şirketleri ve Elies İş Ortakları ve İştirakleri ile |
Elies’in sunduğu hizmetlerle ilgili tedarikçilerden destek almak, finans ve muhasebe işlerini yürütmek, iş ortakları ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek, teknik altyapı desteği alabilmek, elektronik posta sunucumuzun yönetimi, bakımı ve teknik desteğini sağlamak.
|
| Yetkili Kişi, Kurum ya da Kuruluşlar ile | Yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi vermek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki süreçleri yürütmek ve faaliyetleri mevzuata uygun olarak yürütmek. |
Harita uygulaması için Google altyapısı kullanılmaktadır. Google’ın kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında bilgi için https://policies.google.com/privacy?hl=tr&fg=1 adresini ziyaret edebilirsiniz.
Sosyal medya üzerinden Therapyfit ile iletişime geçen ziyaretçi ve danışanlarımızın kişisel verilerine istinaden;
- Instagram’ın kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında bilgi için;
https://help.instagram.com/155833707900388?cms_id=155833707900388
- WhatsApp’ın kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında bilgi için;
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy?lang=tr_TR
- Facebook’un kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında bilgi için;
https://www.facebook.com/privacy/center/
- KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Elies, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya azami gayreti göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerinize, yetkisiz erişim, kayıp veya ifşaya karşı korunma için gerekli önlemler alınmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi verilerinizin işlenmesine dair itirazlarınızı ve/veya verilerinizin işlenmesine ve/veya aktarılmasına dair açık rızanızı geri çekme talebinizi (Başvuru Formunu doldurarak) info@eliesbodyclinic.com adresine iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından ilgili mevzuat kapsamında belirlenen şartları taşımayan başvurular, şartları karşılaması için sizden talep edilebilecek ek bilgi tamamlanmadığı müddetçe, değerlendirmeye alınmayacaktır.
Elies, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve/veya en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bununla birlikte taleplerinizin yerine getirilmesi nedeniyle ek bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin talep edilebileceğini hatırlatmak isteriz.
Elies’in işbu Aydınlatma Metni’ni, iş gereksinimleri, kanuni gereksinimler doğması halinde tek taraflı olarak güncelleme hakkı saklıdır. Bu metnin en güncel haline ulaşmak için sitenin ilgili sayfasını düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
Taleplerinizi ayrıca Başvuru Formunu doldurmak suretiyle fiziki ve yazılı olarak, Maslak Mah. Taşyoncası Sk. Maslak 1453 Sitesi T4 Blok No: 1U İç Kapı No: B51 Sarıyer/ İstanbul adresine noter kanalı veya iadeli taahhütlü mektupla gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz.